Job opportunity

Legal Operations Consultant – Corporate en M&A

Binnen Legadex (Kantoor Amsterdam) is ter uitbreiding van onze teams plaats voor een communicatieve en adviesvaardige

Legal Operations Consultant – Corporate en M&A

De functie richt zich op projectmatige (en deels permanente) operationele ondersteuning voor grote en middelgrote bedrijven en investeringsmaatschappijen op het grensvlak van werkproces, legal en toepassing van (legal) tech. De consultant Legal Ops wordt opgenomen in de Corporate en M&A teams van Legadex en werkt nauw samen met teamleden; van starter tot ervaren support lawyer en de met de teamleads corporate en M&A. Per project stellen we naar gelang de behoefte een team samen uit verschillende disciplines en ervaringsniveaus. Daarvan ben je in veel gevallen de meewerkend voorman/vrouw in het team actief. Ook zijn er projecten waarin anderen door hun speciale ervaring of expertise de leiding hebben, in dat geval sluit jij aan als teamlid. De functie rapporteert aan de Operationeel Directeur Legadex Amsterdam.

Transacties/ M&A

  • Uitdenken, vormgeven en in teamverband uitvoeren van het juiste informatiemanagement bij en voor de klant ten behoeve van voorgenomen (bedrijfsverkoop) transacties, volgens intake DD questionnaire, Legadex werkmethodieken en know how , het coördineren en opzetten van de juiste bronnen en informatie uitvraag van informatie bij de business, finance, legal en IT van de klant, waar nuttig met gebruik van samenwerkingsplatforms en software
  • Opzetten, uitdenken en inrichten van VDR (HighQ of een van de andere VDR platforms)
  • Verrichten van pre en high level Due Diligence op de inhoud van de datasets/VDR met behulp van AI software (TAR), opstellen en coördineren van (DD) rapportages


Corporate

  • Legal operational consultancy teneinde de juridische dienstverlening van bedrijfsjuridische afdelingen te helpen verbeteren. Hier hoort onder meer bij: het doordenken, uitwerken en optimaliseren van corporate werkprocessen voor onder andere: contract lifecycle management, corporate housekeeping en compliance gedreven projecten zoals bijvoorbeeld Privacy/GDPR
  • Voor deze werkzaamheden werk je veelal in multidisciplinaire projectteams die bestaan uit een mix van teamleden van de klant en Legadex teamleden.
  • Begeleiden en uitvoeren van review van documentatie voor omvangrijke legal, operational projecten en compliance/audit processen
  • Adviseren over de toepassing en inrichting van software tools met teamleads en teamleden
  • Opleiden en begeleiden van bedrijfsjuridische teams (paralegals, data analysts en juristen) op het gebied van procesoptimalisatie, gebruik van software en de concrete toepassingen daarvan


Voor jouw werkgebieden hou je je bezig onder andere bezig met:

  • Nauwe samenwerking met Legal, finance en M&A teams bij de klant en de betrokken adviseurs
  • Coördineren en plannen van de inzet van de (project)teamleden.
  • Structureren en classificeren van de datasets (met gebruik van software)
  • Toepassen en uitwerken van queries, werkprocessen en rapportages/visualisaties ten behoeve van automatiseerbare rapportages
  • Je werkt samen met onze softwarepartners en hebt ook een rol in het verder vormgeven van de samenwerking met partners
  • Overzien en coördinatie van de eigen projecten, begeleiden van teamleden
  • Je bent als projectlead het eerste aanspreekpunt en de vertrouwde gesprekspartner van de klant

Je wordt naar gelang kennis en interesse deel van enkele expertisegroepen binnen Legadex op het gebied van nieuwe software en werkprocessen, projectmanagement en je levert een bijdrage aan events en ronde tafels die Legadex als thought leader door het jaar heen organiseert voor General Counsel, Legal Ops professionals, (para)legals en (legal) professionals bij banken en investeringsmaatschappijen.

Benodigde vaardigheden/ persoonskenmerken

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, je beweegt je gemakkelijk tussen heel verschillende soorten mensen en je bent cultureel adaptief (we hebben zeer uiteenlopende - met name internationale - organisaties als klant)
  • Interesse in (legal) tech en de praktische toepassingen die daarin mogelijk zijn en wordenJ
  • Flexibiliteit om verschillende rollen te kunnen aannemen, van ‘ in the lead’ tot ondersteunend teamlid
  • Positief ingesteld en oplossingsgericht
  • Gesprekspartner( intern en extern) op niveau en geïnteresseerd en bereid daarin steeds verder  te groeien
  • Uitstekende projectmanagement vaardigheden en de wens en ambitie om hierin door te groeien en (junior) collega’s op dit gebied te helpen opleiden
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in elk geval in het NL en Engels
  • Innovatief, creatief
  • Je vindt het leuk om langdurige zakelijke relaties te bouwen en te onderhouden
  • Je wil je ontwikkelen en bent bereid in je ontwikkeling de nodige tijd te steken, zowel ‘on the job’ als door het volgen van cursussen, met ondersteuning natuurlijk van jouw collega’s en ons als bedrijf

Propositie

  • Een operationele consultancy rol die bestaat uit denken èn doen
  • waarin je diversiteit in projecten combineert met focus op het resultaat
  • bij NL voorloper in Legal Operations voor ondernemingen en adviesorganisaties
  • Eigen verantwoordelijkheid en werk in teamverband met gedreven en hulpvaardige teamleden
  • Een positie in de kern van waar het in de ontwikkeling van de legal markt om draait: de combinatie van people, process en technologie
  • Aanzienlijke groeikansen als adviseur, gesprekspartner van vooraanstaande bedrijven en als projectmanager
  • Play and work - Work and play!
  • Een goed en evenwichtig pakket van arbeidsvoorwaarden

Voel jij je aangesproken door deze functie en de mogelijkheden om de toekomst van legal nu al vorm te geven? Neem dan contact op met Hans-Martijn Roos  (+31631003580) of Christine Hagens (+31652626137). Als je wilt solliciteren ontvangen we graag je cv en een korte motivatiebrief op chagens@legadex.com.

Christine Hagens

Would you like to know more about Legadex and our job opportunities?

Contact me