Tip

Omarm nu de digitale samenwerking

Digitalisering en diverse vormen van (Legal) Tech hebben de afgelopen jaren een grote vlucht genomen. Voor juridische afdelingen valt hier nog veel winst te behalen. Juist in een periode van crisis is een doordachte technische infrastructuur van belang om goed aangesloten en snel te kunnen handelen. Als die basis hapert, dan levert dat al snel problemen op.

Als we het hebben over de mogelijkheden van Legal Tech, dan doelen we op een aantal vormen van slimmere samenwerking en afwikkeling van juridisch werk, zoals:

  • Interdisciplinaire samenwerking tussen de juristen en anderen binnen het bedrijf
  • Het opzetten van online workflows en taaktoedeling
  • Toegankelijkheid van juridische documentatie en know how
  • Het beschikbaar hebben van modellen en playbooks voor regelmatig terugkerend werk
  • Documentautomatisering en toepassing van AI

Dit levert veel meer op dan alleen een gezamenlijke emailbox, gedeelde schijf of Sharepoint omgeving. Hieronder leest u een aantal concrete Legal Tech toepassingen die helpen om risico’s van het bedrijf te onderkennen en beheersen. Daarnaast bieden zij de mogelijkheid om efficiënter en tegen lagere kosten te werken.

Concreet, wat valt juist nu op technisch vlak te overwegen?

  • Het invoeren van de digitale handtekening (zie onze eerdere Tip 2)
  • AI ondersteunde review of COVID-19 risico relevante contractuele afspraken (zie onze eerdere Tip 3)
  • Zet een cloud-based platform op met een legal entity management module, contract management module en workflow voor opvolging van werk en intern delen van stukken (single source of truth). Dit bevordert de interne samenwerking binnen de juridische afdeling. En misschien nog belangrijker: het maakt de informatievoorziening en communicatie met het management, aandeelhouders, financiële afdeling en compliance officer een stuk gemakkelijker. Enkele tech aanbieders met wie Legadex veel samenwerkt: Legisway (van Wolters Kluwer), Diligent, GEMS en Symfact
  • Richt een volledig state-of-the-art collaboration platform in. Een goede optie voor de grotere juridische afdeling is HighQ Collaborate (van Thomson Reuters). Dit platform kent een structuur van te integreren bouwblokken (net als Lego) voor bijvoorbeeld: veilige uitwisseling van documenten, Virtual Data Room, contract lifecycle management, workflow management, data analytics en contractautomatisering. Zo hebt u in één keer uw basis gelegd die in de toekomst naar behoefte valt aan te vullen met meer toepassingen
  • Wilt u het opstellen van uw contracten automatiseren? Denk ook aan onze partner WeAgree

Het Legadex team staat graag klaar om u met suggesties voor de korte termijn te helpen maar ook om structureel toekomstbestendig te worden. Legadex werkt naadloos samen met de beste software vendors en we doen dat voor tal van bedrijfsjuridische afdelingen. Naast bovengenoemde voorbeelden zijn er nog meer mogelijkheden om met techniek de ‘legal delivery’ te verbeteren en kosten te besparen. Onze collega’s Peter Schepens en Morad Kada hebben een volledig overzicht van de mogelijkheden en laten u graag online praktijkvoorbeelden zien die aansluiten bij uw onderneming en juridische afdeling. U kunt hen bereiken op pschepens@legadex.com en mkada@legadex.com.

Meer informatie?

Het Legadex team staat u graag bij om de gevolgen van de COVID-19 crisis tot het minimum te beperken. Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met Luc van Daele via lvandaele@legadex.com, Hans-Martijn Roos via hmroos@legadex.com of bel ons algemene kantoornummer: +31 (0)20 8208396